上海数慧  数据与智慧的桥梁!

解决方案    The Solution
文档管理平台
现状背景

 大量的办公文档、公文、图纸、图片、音频、视频等文档数据资源缺乏统一的管理,存放于各个部门的多个系统以及员工的个人电脑中,缺乏统一存储,难以管理,导致有价值的内容无法保留,要用时到处找、找不到,找到了难分享。


建设目标

目标是:实现内容的获取、管理、存储、以及应用;实现对海量非结构化信息的管理,不论这些信息存在何处。

适用于任何格式、任何种类的文档归档;包括各种记录、正文、办公文档、XML、HTML、表格、图像、图纸、音频、视频多媒体数据等,还包括合同、票据、报表、原始传票、文件档案等基于业务和办公管理用途的非结构化数据,解决来自各级管理部门对业务档案的统一保管、访问、利用的需求。


解决思路

内容管理平台提供了多层级、分布式的架构能力,可支持企业级的扩展能力,提供垂直和水平扩展解决方案,垂直扩展系统可以通过添加相应的CPU数目提高系统的处理能力,水平扩展系统可以通过增加服务器的数目来增加整体系统的处理能力,真正实现对海量内容(TB级)的存储管理和利用。

内容管理平台提供的主要服务包括:

l  用于对象管理的分布式内容库服务,包括文档、文件夹和订制对象

l  分布式的内容库服务,内容储存在不同存储系统内,并可检索

l  分布式缓存服务

l  面向对象的、可扩展的元数据模型

l  版本管理

l  服务器端事件和订阅,当储存在内容引擎服务器上的对象发生特定活动时,有能力设定回应的行动

l  内容分类框架和XML内容自动分类根据收到的某一类型的文档,自动为它指定一个文档类

l  内容转换成PDF和HTML格式

l  文档生命周期模型

l  搜索服务,包括基于内容搜索的全文索引,提供对多种存储库内容检索的支持

l  授权服务,提供最精细粒度对象的访问控制

l  使用业界标准目录产品的身份认证

l  审计

l  关联,基于文档内容的分析建立文档事项间的关联,展现业务的完整过程。


预期成效

通过以上的服务,内容管理平台提供了三个方面的应用,满足用户不同层次的需求。

l 内容捕获及存储:将捕获技术、内容管理和成像功能无缝整合,帮助客户实现对内容及其相关元数据的端到端处理,具体包括文档捕获自动化、生产成像和企业记录管理。

l 社交协同内容管理:管理办公文档以及Web和社交内容的完整生命周期,帮助客户掌握这一内容,促进整个组织内的协作。包括办公文档管理和内容协作管理。

l 信息生命周期治理:所有内容都具有一个自然寿命,内容超过有效寿命将带来不必要的成本和风险;客户正面临如何制定并实施基于信息生命周期的内容治理策略的挑战;帮助客户实现围绕归档、文档保留、电子查询、遗留事物处理、防御性内容处理的有效策略制定及实践,最小化成本和风险。


联系我们

  电话:021-61016225 021-61016226

  传真:021-61001383

  邮箱:hr-sh@dist.com.cn

  地址:中国(上海)自由贸易试验区张衡路1000弄58-59号

DIST上海数慧

Copyright © 2001-2016 上海数慧系统技术有限公司All rights reserved  沪ICP备05004315号

敬请期待

敬请期待

DIST上海数慧

021-61016225  021-61016226